Bijna elke app heeft inmiddels een eigen AI-agent of taalmodel ingebouwd: je mail, je CRM, je notitie-app, en daarnaast heb je nog de losse chatapps van ChatGPT, Claude of Copilot. In elk van die vensters leg je opnieuw uit wie je bent, voor wie je schrijft, welke klant het is en wat jullie vorige week hebben afgesproken, of je laat het weg en herschrijft daarna de helft van wat eruit komt.
Zo werkte ik ook, tot ik mijn eigen AI-assistent inrichtte. De losse AI-chatapps gebruik ik nu niet meer. Ik heb één chatplek waar alle AI-leveranciers en alle connectoren naar mijn systemen bij elkaar zitten. Sindsdien werk ik naar mijn gevoel ongeveer twee keer zo snel. Gemeten heb ik het niet, maar ik zie het aan wat er op een gewone dag de deur uit gaat: een blog, een LinkedIn-post, een video en een voorstel voor een partner, en ik heb daarnaast gewoon klantwerk gedaan.
Het verschil in veertig seconden
Links zie je hoe de meeste mensen AI gebruiken: een chatvenster dat elke keer bij nul begint. Rechts zie je mijn AI-buddy, die al weet wie ik ben en wat er speelt.
Mijn AI-buddy in 40 seconden, zonder geluid.
De winst zit niet in het model
De modellen die ik gebruik zijn dezelfde als die jij in een chatvenster gebruikt. Het verschil zit in wat het al weet als ik begin. Een chatvenster is een uitzendkracht die elke ochtend opnieuw binnenkomt: slim genoeg, maar je legt alles weer uit. Mijn buddy is de collega die er al een jaar zit, mijn klanten kent, weet hoe ik schrijf en ziet wat er deze week nog open staat.
Dat zit niet in een slimme prompt, maar in een map met gewone tekstbestanden op mijn laptop. Mijn schrijfstem en de woorden die ik nooit gebruik staan erin, net als per klant een eigen map met contacten, notities en afspraken, en een logboek dat na elke sessie vanzelf wordt bijgewerkt. Elke keer dat ik iets vastleg, hoef ik het daarna nooit meer uit te leggen, en dat is waar de tijd vandaan komt.
Wat je één keer vastlegt, hoef je nooit meer uit te leggen. Daar zit de tijdwinst, niet in een slimmer model.
Klik zelf door de acht knoppen
Dit is wat mijn buddy doet, in acht onderdelen. Klik op een knop en je ziet wat je zegt, wat de buddy doet en waar het in de map staat. Het voorbeeld gaat over Sanne, een fictieve accountmanager, maar zo werk ik zelf ook elke dag.
Je AI-buddyHoi, ik ben je AI-buddy. Vertel me één keer wie je bent, en ik regel de rest. Klik op de 8 buttons en zie wat ik kan.
Jij zegt
Schrijf een opvolgmail na de demo bij Van Dijk Logistiek.
Je buddy doet
Concept staat klaar, in jouw toon: kort, je-vorm, geen “geachte”. De drie punten uit je notitie van vanmorgen zitten erin.
Waar het staat
context/sanne/
Wat je bij /install-me vertelt: je rol, je leerdoelen en hoe je schrijft, met de woorden die je niet wilt.
Jij zegt
Wat hebben we vorige week met Van Dijk besproken?
Je buddy doet
Dinsdag: de pilot met twee planners, en de prijsvraag van Peter staat nog open. Je zou vrijdag een offerte sturen; die is nog niet weg.
Waar het staat
context/memory/
Na elke sessie schrijft hij een logboek, en hij legt beslissingen, afspraken, aandachtspunten en ideeën apart vast. Tot in detail, en het gaat vanzelf.
Jij zegt
Offerte Van Dijk moet vrijdag de deur uit. Zet dat onder New business.
Je buddy doet
Staat als taak in week 40, na de demo van dinsdag. Op je planbord zie je hem in je week en op de tijdlijn van het project. Zal ik donderdag een herinnering zetten?
Waar het staat
context/planning/acties.yaml/actiesstart-board.cmd
Eén planning voor agenda, taken, projecten, afhankelijkheden, herinneringen en milestones. Het bord in je browser toont hem als Status, Week, Agenda, Lijst of Gantt; sleep een kaart en ik zie het ook.
Jij zegt
Zet elke maandag om 8:00 mijn week voor me klaar.
Je buddy doet
Staat ingepland. Elke maandag om 8:00 zet ik je afspraken, open taken en deadlines op een rij, zodat je weekoverzicht klaarligt als je begint.
Waar het staat
/scheduleacties.yaml: cronjobs
Stel een workflow één keer in en je AI doet het zelf, op het moment dat jij wilt. Op je planbord zie je wat er draait.
Jij zegt
Zet een belafspraak met Peter op dinsdag 10:00, stuur hem een bevestiging en zet het in het CRM.
Je buddy doet
De afspraak staat in je agenda en de bevestiging staat als concept klaar; zeg “verstuur” als hij goed is. Het gesprek staat als activiteit bij Van Dijk in je CRM.
Waar het staat
Microsoft 365 of GoogleCRM-koppeling/acties
Jij kiest waar het landt: agenda, To Do, je CRM of een kanbanbord. Hij zoekt, leest en vat samen, en een mail gaat nooit weg zonder dat jij het concept hebt gezien.
Jij zegt
Registreer Van Dijk Logistiek als klant en haal hun huisstijl van de website.
Je buddy doet
De werkplek van Van Dijk staat klaar: contacten, nieuws, logboek, planning en notities. Kleuren, lettertype en logo van hun site zijn opgehaald; kijk even of ze kloppen.
Waar het staat
clients/van-dijk-logistiek//add-client/add-project
Alles over een klant of project op één plek: nieuws, presentaties, logboek, planning en notities. Zo werk je er samen met je AI aan, met de juiste context bij elke mail of offerte.
Jij zegt
Maak van de pilotresultaten een korte rapportage in de huisstijl van Van Dijk.
Je buddy doet
Staat klaar in hun kleuren, met hun lettertype en logo. Zal ik er ook een blog of een paar slides in jouw eigen huisstijl van maken?
Waar het staat
my-brand//my-brand/visualiseer
Blogs, video's, rapportages, presentaties en websites, in je eigen huisstijl of in die van een klant of project.
Jij zegt
Ik heb een tooltje nodig dat mijn offertes bijhoudt.
Je buddy doet
Eerst vraag ik wat het moet doen en schrijf ik een plan met architectuur en testplan. Daarna bouwen we het in vaste stappen, in je eigen huisstijl, en keur jij elke stap goed.
Waar het staat
plans//write-a-prd/prd-to-plan/tdd
Vaste stappen van idee naar een werkend tooltje: snel, doeltreffend en robuust, zonder zelf te programmeren.
- Eén keer vertellenAcht vragen bij
/install-me, daarna weet elke sessie wie je bent. - Alles op je eigen laptopGewone tekstbestanden in één map, die je zelf kunt openen en aanpassen.
- In de tool die je al hebtClaude Code, GitHub Copilot, Codex of Gemini CLI.
Fictief voorbeeld: Sanne is accountmanager bij een softwarebedrijf. De klant, de namen en de afspraken zijn verzonnen.
Waar het bij mij het meest oplevert
Het zit in alle acht de knoppen samen, niet in één ervan. Content schrijf ik bijna niet meer zelf: ik lever de inhoud, en het redigeren en mooi maken in mijn stem en huisstijl gaat vanzelf, dus een blog, een post en een video komen uit dezelfde bron. Daarnaast is die ene plek verbonden met alle apps die ik gebruik, van agenda en mail tot CRM, waardoor ik snel bij informatie en tools kan zonder tussen vensters te wisselen. Voor een klantgesprek hoef ik niets meer bij elkaar te zoeken, want de map van die klant heeft de notities, het logboek en de open afspraken al klaar. En wat ik tussendoor zeg, staat daarna als taak op mijn planbord.
Losse AI-functies in losse apps versnellen elk hun eigen stukje. Eén assistent met alles bij elkaar geeft synergie: wat hij bij de ene knop leert, gebruikt hij bij de andere, en daar komt de versnelling vandaan.
Begin bij wat je vandaag al doet
Wil je dit zelf, begin dan niet met alle acht de knoppen tegelijk. Richt een assistent in die je ondersteunt bij wat je vandaag al doet, te beginnen met de taken die je het vaakst uitvoert, en breid van daaruit verder uit. Dan word je iedere dag iets sneller en beter.
Meer weten over jouw AI-assistent?
Vraag kosteloos jouw AI-buddy-training aan. Dan download je het startpakket en maak je een vliegende start.
Vraag de training aan Even sparren
Liever direct? Mail bart@reddermanagement.nl of bel 06-18090556.